Blog

7 mẹo tiết kiệm thời gian cho email marketing

Thứ Tư 21 Tháng Tư, 2021 • 3 phút đọc

tiết kiệm thời gian khi viết email

Chúng ta đều muốn trở thành một marketer với phiên bản tốt nhất của bản thân nhưng thời gian thường không cho phép tất cả làm được điều đó. Thời gian trong ngày không cho phép mỗi người chúng ta đồng thời cập nhật xu hướng, viết bài mới, tạo chiến dịch email mới hoặc thực hiện các yêu cầu làm việc trong ngày. Vì vậy, hãy tìm hiểu những mẹo và thủ thuật dưới đây để tiết kiệm thời gian và sắp xếp được các việc ưu tiên hàng đầu trong ngày.

  1. Thứ tự ưu tiên phải được tuân thủ nghiêm ngặt

Điều này sẽ giúp bạn có thể từ chối một người nào đó, hoặc bảo họ đến lúc khác, khi có những yêu cầu được đưa ra vào phút chót. Nếu phải xử lý một khối lượng dự án khổng lồ, hãy đặt hệ thống lịch cho các dự án và dựa trên đó để làm cơ sở giải quyết vấn đề. Khi bạn cảm thấy rất khó khăn để có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên của các phòng ban và các khách hàng, hệ thống lịch này sẽ cho bạn câu trả lời chính xác khi phải quyết định cái nào nên làm trước hay ai cần được ưu tiên hơn.

  1. Ước lượng thời gian

Cũng như việc chúng ta chỉ đoán được một phần nào đó khoảng thời gian mà một bạn lập trình email hay sửa lỗi website, rất nhiều đồng nghiệp của chúng ta ở các bộ phận khác sẽ không thể hiểu rõ được chúng ta mất bao lâu để thiết lập một chiến dịch email marketing. Vì vậy, tất cả các phòng ban cần đưa ra những con số thời gian ước tính khi làm một việc gì đó. Bằng việc đưa ra ước lượng thời gian, bạn sẽ dễ dàng thiết lập được timeline và bắt kịp nhịp độ của cả team..

  1. Tái sử dụng lại nội dung cũ

Nếu nội dung của bạn có thể dễ dàng chuyển đổi, hãy tái sử dụng nó nhiều nhất có thể. Tuy nhiên, chúng ta cũng không nên gửi đi gửi lại một nội dung email quá nhiều lần. Điều quan trọng là bạn phải biết chuyển đổi các nội dung sao cho phù hợp xuyên suốt các chiến dịch email.

  1. Biết một ít về code

Nếu biết một số kĩ năng cơ bản về HTML, bạn tiết kiệm được thời gian và nâng cao sự hoàn thiện của chiến dịch email marketing. Điều này không đồng nghĩa với việc bạn phải code hết email từ đầu. Khi biết một chút về HTML, bạn sẽ có thể thay đổi những mẫu email nhanh hơn mà không cần nhờ đến sự trợ giúp từ một lập trình viên.

  1. Lập danh sách công việc

Hãy lập ra cho mình một checklist những công việc hay tiêu chí cần có trong một email để bạn có thể an tâm hơn mỗi lần nhấn nút gửi đi. Khi có được checklist này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát và kiểm tra chéo email trước khi hoàn thiện và gửi nó đi. Nhờ đó mà các email của bạn sẽ không gặp lỗi nữa.

  1. Nhờ sự trợ giúp của các đồng đội

Nếu một việc nào đó quá sức với bạn, hãy hỏi xung quanh những cách để hoàn thành công việc một cách dễ dàng hơn. Đừng bao giờ đánh giá thấp những người bạn xung quanh, có thể họ đã từng giải quyết những công việc tương tự nhưng bạn không biêt đấy.

  1. Cho đi là được nhận lại

Bất kể là cập nhật xu hướng ngành nghề hay một mẩu content hay ho để học hỏi, chia sẻ kiến thức sẽ giúp team của bạn luôn được cập nhật thông tin mới. Chỉ cần dành ra 1 ít phút để tải lên những hồ sơ, mẫu thử A/B hoặc ý tưởng chiến dịch cũ, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong tương lai bằng việc rút kinh nghiệm từ những phương án cũ của mọi người.

Kết luận

Không chỉ đơn giản về những kĩ năng khi tạo một chiến dịch email, bạn cần phải biết thêm một số kĩ năng mềm khác để tiến độ công việc có thể được triển khai nhanh hơn. Trong nhịp sống rất hối hả hiện nay, việc tiết kiệm thời gian luôn là ưu tiên hàng đầu cho tất cả mọi người. Vì vậy, những mẹo trên sẽ giúp ích được bạn trong quá trình tối ưu hóa thời gian và công sức để tạo ra một chiến dịch email marketing hiệu quả.

 

Nhận ngay tư vấn và ưu đãi về email marketing ngay TẠI ĐÂY

Các bài viết liên quan

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT a. Mục đích thu thập thông tin người dùng Chúng tôi sử dụng thông tin người dùng để vận hành, cung cấp và cải thiện chất lượng dịch vụ của Maraz. Mục đích sử dụng thông tin người dùng sẽ bao gồm các hoạt động sau:

Thứ Bảy 10 Tháng Tư, 2021 • 7 phút đọc

Xem chi tiết

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG Bằng việc chấp nhận sử dụng dịch vụ Email Marketing Maraz của chúng tôi, người dùng đã hiểu và đồng ý với các điều khoản được nêu dưới đây: Chính sách chống thư rác Thư rác (spam) là thư điện tử, tin nhắn được gửi đến

Thứ Bảy 10 Tháng Tư, 2021 • 6 phút đọc

Xem chi tiết