Blog

Mẹo tránh triển khai Email marketing rơi vào Blacklist

Thứ Sáu 26 Tháng Mười Một, 2021 • 3 phút đọc

Blacklist là gì và tại sao người triển khai Email marketing phải hiểu cách tránh bị vào hòm spam. Bài viết dưới đây sẽ bạn hiểu rõ để triển khai email marketing đúng kỹ thuật và hiệu quả.

Blacklist là gì ?

Black list (Danh sách đen) là tập hợp tất cả những địa chỉ IP có hành vi spam, gửi email hàng loạt làm phiền người nhận. Mục đích của Black list nhằm cung cấp thông tin cho các máy chủ email nhận diện được những spammer. Nhờ vậy các máy chủ sẽ từ chối/chặn các email gửi đến từ các địa chỉ đó. Hoặc phân loại email vào hộp thư rác/spam.

Tại sao email của bạn bị liệt vào danh sách thư rác?

Các công ty chịu trách nhiệm tạo Blacklist hầu như không bao giờ nhập nhầm IP spam. Nếu thư của bạn nằm trong đó, vậy có nghĩa địa chỉ IP bạn đang sử dụng đã bị liệt vào danh sách đen.

Những nguyên nhân khiến email bị black list do:

  • Lỗi nhà cung cấp IP

Một số ít trường hợp IP bị liệt vào Black list là do lỗi của nhà cung cấp. Những trường hợp này, bạn cần liên hệ trực tiếp tới phía dịch vụ để được đổi IP khác hoặc khắc phục sự cố này.

  • Một hoặc nhiều tài khoản trong hệ thống máy chủ có hành vi spam

Một hoặc nhiều tài khoản email nào khác thuộc máy chủ bạn đồng sử dụng đã có hành vi gửi thư hàng loạt. Bạn có biết các công ty tạo Black list thường đặt ra Bẫy thư rác (Spamtraps) nhằm phát hiện spammers. Cụ thể: Họ tạo ra những địa chỉ email giả mạo hoặc sử dụng những email domain đã hết hạn. Sau đó ngầm phân tán vào vô số các data email. Người gửi khi gửi đến danh sách có chứa những địa chỉ email bẫy này. Họ sẽ dễ dàng bị nhận diện spam nhanh chóng. Và kết quả là IP bị liệt vào Black list.

  • Địa chỉ email của bạn bị hack

Một kẻ gửi thư rác hoặc tin tặc đã phát hiện ra mật khẩu của bạn. Và do đó đã sử dụng email của bạn để gửi thư rác.

Lời khuyên của Maraz là bạn nên tìm đến phần mềm gửi email của nhà cung cấp đáng tin cậy. Hoặc các dịch vụ email marketing chuyên gửi email không giới hạn. Bởi những đơn vị này thường sử dụng một server riêng. Chức năng của chúng là chuyên để gửi email hàng loạt. Không giới hạn gửi email như các SMTP của Gmail, Yahoo, Domain, Hotmail, Outlook..v.v. Nhờ đó, có thể đảm bảo an toàn cho IP của bạn. Khả năng email bị liệt vào Black list khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị này hầu như không có.

Cách kiểm tra email có nằm trong Black list không ?

Bước 1: Kiểm tra lại số lượng email được gửi đi từ máy chủ email của bạn. Nếu số lượng gửi quá nhiều, vượt trên khoảng 300 email/ngày. Vậy rất có thể email của bạn đang được sử dụng để gửi thư rác.

Bước 2: Bạn có thể nhận được thông báo từ nhà cung cấp Blacklist. Trong một số trường hợp, các công ty chịu trách nhiệm tạo danh sách đen sẽ thông báo cho chủ sở hữu các email biết IP của họ bị spam. Bạn nên kiểm tra xem bạn đã nhận được bất kỳ email nào từ các nhà cung cấp Internet không.

Bước 3: Có rất nhiều trang web để bạn có thể kiểm tra thông tin trực tuyến. Chúng cho phép nhập địa chỉ IP máy chủ, email hoặc tên miền email. Sau đó trả kết quả ngay lập tức nếu bạn có tên trong những danh sách đen spam phổ biến.

Ví dụ như website: mxtoolbox.com/blacklists.aspx

Tạm kết:

Đối với các email marketers, để hạn chế việc địa chỉ email của bạn bị đánh dấu blacklist bạn nên sử dụng một công cụ email marketing. 

Cách thực hiện an toàn và tốt nhất là thông qua các công cụ tiếp thị qua email. Như phần mềm gửi email, dịch vụ email marketing. Bởi theo cách này, chiến dịch được khởi chạy thông qua các máy chủ. Và chúng đảm bảo tuân thủ các quy định chính sách chống thư rác.

Chúc bạn thành công.

 

 

 

 

Các bài viết liên quan

4 lưu ý tránh Email rơi vào hòm spam

4 lưu ý tránh Email rơi vào hòm spam

Vấn đề đau đáu với bất kỳ email marketers nào, đó là làm sao để email không bị rơi vào hòm spam. Hiện nay, dù bạn đang gửi email bằng phần mềm Email Marketing hay tự gửi bằng hệ thống của mình thì vẫn có tỷ lệ spam nhất định.

Thứ Sáu 26 Tháng Mười Một, 2021 • 4 phút đọc

Xem chi tiết

Email marketing cho kế hoạch tổ chức sự kiện

Email marketing cho kế hoạch tổ chức sự kiện

Kế hoạch cho một sự kiện lớn để thành công cần sự chuẩn bị kỹ lượng từ các bộ phần. Từ việc lên chuẩn bị hậu cần đến truyền thông để đảm bảo công chúng biết đến sự kiện. Email marketing không chỉ đóng vai trò tiếp thị bán hàng

Thứ Ba 23 Tháng Mười Một, 2021 • 3 phút đọc

Xem chi tiết

Bảo mật quyền riêng tư Apple khi nhận mail - Ứng phó ra sao ?

Bảo mật quyền riêng tư Apple khi nhận mail - Ứng phó ra sao ?

Bảo mật quyền riêng tư Mail của Apple – The Apple Mail Privacy Protection (MPP) dành cho người dùng được công bố và triển khai từ tháng 9, năm 2021.Người dùng Apple có quyền kiểm soát hộp thư Email của họ. Điều này sẽ gây khó khăn và hạn chế

Thứ Năm 18 Tháng Mười Một, 2021 • 5 phút đọc

Xem chi tiết

14 lợi ích Email marketing cho doanh nghiệp thương mại điện tử

14 lợi ích Email marketing cho doanh nghiệp thương mại điện tử

Những minh chứng về lợi ích của Email Marketing Những số liệu thống kê dưới đây là minh chứng rõ ràng nhất cho thấy Email Marketing là công cụ tiếp thị tuyệt vời: Có 3,9 tỷ người dùng email mỗi ngày và con số này dự kiến sẽ đạt 4,3

Thứ Năm 18 Tháng Mười Một, 2021 • 9 phút đọc

Xem chi tiết

Hướng dẫn chọn nhà cung cấp dịch vụ Email marketing

Hướng dẫn chọn nhà cung cấp dịch vụ Email marketing

Email marketing là một phần quan trọng của chiến lược marketing tổng thể của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu như bạn muốn tập trung email marketing để gia tăng hiệu quả tiếp thị, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Email marketing phù hợp. Khi lựa chọn một

Thứ Ba 16 Tháng Mười Một, 2021 • 3 phút đọc

Xem chi tiết